Selidba firme u inostranstvo

Poslovna oprema nije lična stvar

Ovo je prva i najskuplja greška. Carinska povlastica za preseljenje pokriva lične stvari domaćinstva. Predmeti za obavljanje zanata ili profesije su iz nje izričito izuzeti.

Praktično: ako u istom kombiju idu vaš nameštaj i pet radnih stanica sa serverom, to nisu dve stavke istog režima nego dva odvojena postupka. Deklarisati ih zajedno znači u najboljem slučaju zadržavanje na granici, u gorem gubitak povlastice za ceo tovar.

Zato se poslovna oprema od početka planira odvojeno — sa svojim popisom, svojim vrednostima i svojom deklaracijom.

Šta se traži za opremu

Za robu koja ide na firmu, uz uobičajenu selidbenu dokumentaciju idu i:

• EORI broj — identifikacioni broj za carinske postupke u EU; bez njega se pošiljka ne može ocariniti na firmu, a izdavanje traje nekoliko dana;
• faktura ili proforma sa vrednošću svakog komada;
• osnovna sredstva iz knjiga — spisak sa nabavnom vrednošću i datumom nabavke;
• serijski brojevi za tehniku, naročito za servere i mrežnu opremu.

EORI je stavka koja najčešće zaustavi posao, jer se za njega sazna tek na granici. Traži se unapred, pre nego što se zakaže vozilo.

Serveri i mrežna oprema

Ovo je deo gde se prave najskuplje štete, i gotovo uvek zbog žurbe.

• Rezervna kopija pre nego što se išta isključi. Ne posle pakovanja — pre. Kopija ide odvojeno od hardvera, najbolje sa vama.
• Diskovi se vade i pakuju posebno, u antistatičkoj ambalaži, ako je izvodljivo.
• Rek orman se ne prevozi pun. Uređaji se vade, obeležavaju po poziciji i pakuju pojedinačno.
• Fotografišite kablove pre raspajanja. Petnaest sekundi tada uštedi pola dana na drugoj strani.

Vrednija oprema traži i dopunsko osiguranje — zakonsko pokriće po kilogramu za server od 20 kilograma nije ni blizu njegove vrednosti. O tome u tekstu o osiguranju robe.

Arhiva i poverljivi dokumenti

Papirna arhiva je teška i osetljiva istovremeno. Nekoliko pravila:

• registratori idu uspravno, u male kutije do 20 kilograma;
• kutije se numerišu i popisuju po sadržaju, jer arhiva bez popisa je izgubljena arhiva;
• poverljiva dokumentacija ide u zapečaćene kutije, sa evidencijom ko ih je preuzeo;
• ako imate obavezu čuvanja podataka o ličnosti, prevoz preko granice je obrada podataka — proverite sa pravnikom pre nego što kutije krenu.

Kako da firma ne stane

Selidba firme se meri izgubljenim radnim danima, ne kilometrima. Šta pomaže:

1. Selite vikendom. Utovar u petak popodne, istovar u ponedeljak ujutru — gubi se nula radnih dana.
2. Selite u dve ture. Prvo ono bez čega se radi — arhiva, rezervna oprema, nameštaj. Pa tek onda radne stanice.
3. Odredite jednu osobu za vezu. Neko ko zna šta je gde i ko odlučuje na licu mesta. Ako treba i rastavljanje i sklapanje nameštaja, to radimo kao zasebnu uslugu. Bez toga ekipa čeka odgovore.
4. Obeležite po odeljenjima, ne po sobama. Na novoj adresi raspored soba je drugačiji, ali odeljenja su ista.

Ukratko

Poslovna selidba u inostranstvo je dva paralelna posla: transport, koji je rutina, i carinski postupak na firmu, koji nije. Drugi se rešava unapred — EORI, popis osnovnih sredstava, vrednosti. Ako nova kancelarija još nije spremna, oprema može privremeno u skladište.

Za selidbe kancelarija unutar Srbije imamo zasebnu stranu — selidbe firmi, a za međunarodne rute cene stoje na strani međunarodne selidbe. Za konkretan dogovor pozovite 066/50-40-30-9.

Često postavljana pitanja